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财务人员必看知识:辨明假发票记住这三点!

  • 时间:2018-01-17
  • 发布:杭州会计培训
  • 来源:疑难解答

作为财务人员,必须要学会辨别发票的真假,小伙伴们有没有被假发票坑过?现在达内就来教大家几条审核发票重点注意事项,希望可以帮助到各位财务人员。

纳税人收到增值税发票后,首先应登录国家税务总局全国增值税发票查验平台查验真伪,然后再执行以下三步走审核程序。

第一步:初步审核

主要是看票面的各项要素是否完整、准确。

1、抬头是不是规范,是不是本单位全称,有无错别字或漏字。

2、纳税人识别号是不是正确无误。

3、涉及到专票的,还要审核「地址、电话」以及「开户行及账号」两栏信息是否准确完整。

4、涉及到增值税普通发票卷票的,还要看校验码是否完整。

5、是否正确加盖发票专用章。

6、票面是否有压线错格现象,尤其要关注专票的密码区是否压线。

第二步:重点审核

主要是核查品名、数量、金额、税率、开票方式、备注栏、清单开票等相关信息。

1、发票品名是否准确具体,是否符合行业惯例,有无含混不清现象?

如服务费、管理费、办公用品、食品、礼品、物料、材料、低值易耗品等,均不应接受。

2、价税合计与已支付或应支付金额是否一致?

3、数量是否与实际采购数量一致?

4、税率或征收率是否正确,是否与实际业务相符?

重点关注:3%或者5%征收率;0%;免税;***等情形。

5、有无错误适用差额开票功能?

6、特定应税行为发票的备注栏有无正确填写?

7、清单开票方式的,专用发票销货清单是否自税控系统开出?

第三步:分析审核

主要结合业务实质、合同协议、税收政策、税收编码等进行审核。

1、本业务是否属于应税范围,是否需要开票?

2、开票对应税目是否正确?

关注:利息等价外费用要按照主税目、混合销售要按照主税目、兼营要按照不同税目,某些业务比照某一税目征税等。

3、计税方法是否正确?一般纳税人适用简易计税方法计税,是否符合政策,是否符合合同约定。

关注:防止开票方自行简易计税,为受票方带来风险。

4、税收编码选择是否正确?

这一工作必须与开票方沟通方可开展,为了避免风险,建议对大额发票,受票方应与开票方在合同中约定开票编码。

还要提醒的是,对于专用发票,为了防止开票方自行作废,建议受票方通过勾选系统跨月勾选确认。

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